Délais d’accès : 1 semaine

Public : Tout public

Intervenant(s) : Mona JAMMAL

Master 2 en Sciences humaines et sociales : spécialité « Problèmes sociaux et action publique » parcours « Etudes et diagnostics sociologiques »
Certificat de Data Analyst à l’ENSAE, Certification Tosa Excel 2016 (niveau avancé).
Formatrice en Bureautique depuis 2018.

Méthodes pédagogiques : 

– Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
– Évaluation des connaissances et/ou des pratiques au démarrage et à l’issue de la formation
– Les formations se déroulent en petits groupes
– Méthode réflexive : construction de vos connaissances en associant théorie et pratique
– Mise à disposition de supports de cours et d’exercices avec correction

Accessibilité : Nous contacter

Durée : 2 journées (soit 14h)

Date(s) :
– Lundi 28 et Mardi 29 juin
– Lundi 05 et Mardi 06 juillet

Lieu(x) :
Anglet – Bayonne

Tarif en financement employeur :  3000€

Évaluation des apports de formation : 

  • Questionnaire avant et après la formation
  • Questionnement oral régulier pour vérifier l’intégration des connaissances
  • Travail en petit groupe et vérification de la mise en adéquation de la théorie avec la pratique

Objectifs

  • Créer, réaliser et présenter des tableaux intégrant des calculs
  • Concevoir, réaliser et mettre en forme des graphiques
  • Maitriser la création de formules simples
  • Trier et analyser les données

Programme

Prérequis : connaissance de base Windows

I. Prise en main d’Excel : 1h30
  • – Ergonomie du logiciel et éléments de vocabulaire
  • – Raccourcis clavier
  • – Gérer le contenu d’une cellule
  • – Enregistrer un classeur
  • – Format des cellules
  • – Trucs et astuces
  • – Mise en forme des cellules
II. Les tableaux : 2h
  • – Construire un tableau
  • – Mettre en forme un tableau (bordure, en-tête, remplissage)
  • – Modifier un tableau
  • – Filtrer un tableau
  • – Trier un tableau
  • – Mettre sous forme de tableau automatique / convertir en plage de données / Ajouter une colonne et une ligne
  • – Filtrer avec un segment
  • – Utiliser la mise en forme conditionnelle
III. Les formules : 3h30
  • – Réaliser un calcul simple dans un tableau
  • – Utiliser l’outil somme automatique
  • – Utiliser les références absolues
  • – Réaliser des calculs dans un tableau automatique
  • – Utiliser la fonction SOUS.TOTAL et filtrer un tableau
IV. Les graphiques et mise en page : 2h30
  • – Réaliser des graphiques : En secteur / Histogramme / Barre / Courbe / Radar
  • – Mettre en page une feuille Excel pour l’imprimer :
    • . Marges
    • . Orientation
    • . En-tête et pied de page
    • . Imprimer les titres
    • . Imprimer le quadrillage
    • . Imprimer sur une page
    • . Affichage avec sauts de page ou mise en page
    • . Insérer un objet et une zone de texte
    • . Imprimer l’objet
V. Exercices pratiques : 3h
  • – Exercice : Mise en forme conditionnelle
  • – Exercice : Créer et mettre en forme un tableau
  • – Exercice : Utiliser la référence absolue
  • – Exercice : Utiliser les filtres automatiques et la fonction SOUS.TOTAL
  • – Retour sur les difficultés rencontrées, réponses aux questions et réalisation d’exercices en fonction des besoins
VI. Conclusion : 30 min
  • – Résumé des éléments abordés
  • – Présentation du support papier

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