Délais d’accès : 1 semaine

Public : Tout public

Intervenant(s) : Mona JAMMAL

Master 2 en Sciences humaines et sociales : spécialité « Problèmes sociaux et action publique » parcours « Etudes et diagnostics sociologiques »
Certificat de Data Analyst à l’ENSAE, Certification Tosa Excel 2016 (niveau avancé).
Formatrice en Bureautique depuis 2018.

Méthodes pédagogiques : 

– Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
– Évaluation des connaissances et/ou des pratiques au démarrage et à l’issue de la formation
– Les formations se déroulent en petits groupes
– Méthode réflexive : construction de vos connaissances en associant théorie et pratique
– Mise à disposition de supports de cours et d’exercices avec correction

Accessibilité : Nous contacter

Durée : 2 journées (soit 14h)

Date(s) :
– Jeudi 17 et vendredi 18 juin

Lieu(x) :
Anglet – Bayonne

Tarif en financement employeur :  3000€

Évaluation des apports de formation : 

  • Questionnaire avant et après la formation
  • Questionnement oral régulier pour vérifier l’intégration des connaissances
  • Travail en petit groupe et vérification de la mise en adéquation de la théorie avec la pratique

Objectifs

  • Maitriser le publipostage pour éditer des lettres ou étiquettes
  • Gérer un document long en utilisant les styles
  • Générer une table des matières
  • Utiliser les contrôles du contenu

Programme

Prérequis : connaissance de base Windows

I. Utiliser les styles : 1h
  • – Ergonomie du logiciel : les différents onglets et commandes
  • – Appliquer un style à un paragraphe
  • – Personnaliser un style
  • – Utiliser le volet navigation
II. Ajouter une table des matières : 3h
  • – Mettre en forme un document long
  • – Connaître la méthodologie de travail sur un document long
  • – Baliser les titres avec les styles
  • – Générer automatiquement une table des matières
  • – Mettre en forme une table des matières
  • – Mettre à jour une table des matières
  • – Créer et personnaliser des notes de bas de pages
  • – Utiliser des SmartArt
  • – Créer et personnaliser des signets
III. Générer des étiquettes et lettres avec le publipostage : 3h
  • – Création d’un document principal
  • – Création d’une source de données
  • – Vérification et fusion vers un document
  • – Changer la source de données
  • – Modification d’une source de données
  • – Trier une source de données
  • – Ajouter un champ
  • – Supprimer un champ
  • – Ajouter ou supprimer des enregistrements dans la source de données
  • – Établir un publipostage avec une source de données Excel
IV. Créer des formulaires avec le contrôle du contenu et utiliser le suivi de modifications : 3h
  • – Créer un formulaire en utilisant le contrôle du contenu
  • – Restreindre la modification du formulaire
  • – Saisir des réponses dans un formulaire
  • – Utiliser le suivi de modifications
V. Exercices pratiques : 2h30
  • – Exercice « Table des matières »
  • – Exercice « Publipostage »
  • – Exercice « Contrôle du contenu »
  • – Exercice « Protection du document » et « Suivi des modifications »
  • – Retour sur les difficultés rencontrées, réponses aux questions et réalisation d’exercices en fonction des besoins
VI. Conclusion : 30 min
  • – Résumé des éléments abordés
  • – Présentation du support papier

 

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